職務経歴書の書き方、SEは何を書く？ハローワークの資料を土台に、SEが苦手だった私が思う「伝わる経験」
SEの仕事が向いていない気がする。転職したい。でも職務経歴書を開いたところで手が止まる。胸を張って書ける成果なんて、思いつかない。
その気持ち、分かります。私もSEの仕事がすごく苦手でした。
先に結論です。職務経歴書は、応募先が知りたいことに合わせて「やってきたこと」を整理する紙です。すごい成果が無くても書けます。作り方は厚生労働省の資料に手順ごと載っているので、それをなぞれば形になります。
目次
最初に、正直に書いておくこと
私は文系で大手の会社にSEとして入り、3年やってコンサルに転職しました。採用をする側の人間ではありません。自分の職務経歴書に何を書いたかも、この記事には出しません。
土台にしたのは、ハローワークインターネットサービスで公開されている「職務経歴書の作り方」です。厚生労働省の資料で、令和8年5月発行の版を2026年10月2日に読みました。資料に書いてあることと、私の考えは分けて書きます。
【結論】職務経歴書の型は、公式の資料に載っている
必須は4つ。あとは自分で選ぶ
資料によると、職務経歴書はA4縦で1〜2枚ほど。パソコンで横書きにするのが一般的です。様式は自由。
必ず入れるのは「標題」「氏名」「日付」「職務経歴」。この4つだけです。そこに「取得資格」「活かせる能力」「自己PR」「志望動機」などを自分で選んで足します。項目の数は全部で3〜6個くらいが一般的だそうです。
うれしい一文もありました。「開発担当プロジェクト一覧」のような別紙を付けるなら、その分の枚数が少し増えても差し支えない、とのこと。プロジェクトが多い人は、本体を2枚におさめて一覧を別にする手があります。
職務経歴は、8つの点で書き出す
資料がすすめているのは、いきなり清書をしないで、まず自分の経歴を振り返って紙やパソコンに書き出してみる、という進め方です。見る点は8つ。
| 資料にある振り返りの点 | SEなら（ここは私の当てはめです） |
|---|---|
| 時期 | プロジェクトごとの開始と終了 |
| 入社・配属・異動などの別 | 配属、プロジェクトの移動 |
| 勤務先 | 会社名（正式な名前で） |
| 会社概要 | 事業の内容、従業員数 |
| 所属と人数 | チームの人数 |
| 役職と部下の人数 | メンバーか、リーダーか |
| 職務内容 | 担当した工程、使った言語や道具 |
| 実績 | どんな経過で、何ができたか |
右の列は、資料の言葉を私がSEの仕事に置きかえたものです。資料そのものには載っていません。
並べ方は3種類。迷ったら古い順
経歴を古い順に並べるのが「編年体式」、新しい順が「逆編年体式」、仕事の種類ごとにまとめるのが「キャリア式」です。どれにするか分からなければ編年体式で、というのが資料の答えです。迷わなくていい。
文章は短く、「〜を担当」「〜に従事」のように名詞で止めるのが原則で、自己PRと志望動機の2つだけは「〜しました」というていねいな文にするとよい、とありました。本文の文字は10.5〜12ポイントくらいが目安です。
「成果がない」と思ったSEが、書けること
ここが一番つらいところだと思います。SEの頃の私は、自分でコードが書けませんでした。なんとなく読めるようにはなっても、一人ではどうにもできない。そういう人が「実績」の欄に何を書くのか、という話です。
資料は、この悩みにわりと具体的に答えています。強みがうまく整理できないときは、次の4つから思い出してみる、という方法です。
- 仕事の中で心がけたこと、身についたこと、できるようになったこと
- 努力したこと、大変だったけれど乗り越えたこと
- やりがいがあったこと、ほめられたこと
- どの仕事にも共通して、できること・得意なこと
売上や表彰のような派手な数字が無くても、「できるようになったこと」は書いていい、ということです。小さくていい。
私の場合：苦手だった3年が、あとで役に立った
ここからは私の体験です。
コンサルに移ってITのプロジェクトに入ったとき、SEとしての勘所が役に立ちました。エンジニアの人たちの会話が少し分かる。業務や仕様をのみこむのも早かった。助かりました。苦手でしんどかった3年は、無駄になりませんでした。
だから今SEの人には、「できなかったこと」ではなく「分かるようになったこと」を書き出してほしいです。設計書が読める。エンジニアと話が通じる。業務の流れを知っている。本人には当たり前でも、応募先によっては欲しい経験かもしれません。
もう1つ、私の実感です。コンサルへの転職活動は、思っていたほど大変ではありませんでした。コンサルの会社がエンジニア経験のある人をすごく募集している、と感じたからです。統計で確かめた話ではありません。あくまで私が感じたこととして読んでください。
違う職種に応募するなら、3つを説明する
別の職種に移りたい人も多いはずです。資料では、異なる職種への転職は一般に「未経験者」として扱われる、としたうえで、次の3つを説明するようすすめています。
- なぜ違う職種（業種）へ移ろうとするのか
- 応募先の仕事の中身を理解したうえで応募していること
- その仕事をこなせる能力・適性があること
もう1つ大事な点として、資料は、同じ内容を何社にも使い回すのは適当でないと書いています。応募先が知りたいことに合わせて書く、というのが理由です。求人票や会社のサイトから「何を求めているか」を拾い、それに近い経験を前に出す。全部を書き直さなくても、並べる順番と見出しを応募先に合わせて変えるだけで、読み手に届く中身はずいぶん変わると私は思います。
専門用語にも注意が要ります。読み手が分かりにくい用語には、かっこ書きで説明を付けるよう資料は書いています。略語はSEどうしなら通じても、応募先の人事には通じないかもしれません。
職務経歴書に時間をかけなくていい人
社内の異動で済む人や、知り合いの紹介で話が進んでいる人は、ここまで作りこまなくて足ります。逆に、初めての転職で応募先がまだ決まっていない人は、清書の前の「書き出し」だけ先にやっておくと、あとが楽です。
自分で応募するか、エージェントを通すかで迷っている人は「転職エージェントは使わない方がいい？」も読んでみてください。
今日できる小さな一歩
- 担当したプロジェクトを、時期と役割だけ箇条書きにする（清書はしない）
- 「できるようになったこと」を3つ書く
- ハローワークの「職務経歴書の作り方」と別冊ワークブックを保存しておく
- 気になる求人を1つ開いて、求めている経験の言葉を拾う
職務経歴書のQ&A
職務経歴書は何枚が目安？
厚生労働省の資料では、A4縦で1〜2枚程度とされています。開発担当プロジェクト一覧などを別紙で付ける場合は、その分が少し増えても差し支えない、とのことです。
経験が浅いSEは、何を書けばいい？
資料は、実務能力に自信がない場合でも、研修の経験、いま勉強している分野、仕事への姿勢などからアピールできる、としています。できるようになったことを小さくても具体的に書くのがいいと、私は思います。
うまく書けないとき、誰かに見てもらえる？
資料には、うまく書けない場合や作ったあとに不安がある場合は、ハローワークの窓口で相談するよう書いてあります。利用の仕方は、最寄りのハローワークに確かめてください。
私ならこうする
私なら、いきなり清書はしません。まず8つの点でプロジェクトを書き出して、その横に「分かるようになったこと」を並べておき、応募先が決まってから、その会社が欲しそうな順に並べかえます。これを書けば通る、という正解は私には分かりません。それでも、白紙の前で止まっている時間は減らせます。
コンサルを考えている人は、移ったあとの話を「コンサルに向いてない人は？」に書きました。
SEの仕事で「分かるようになったこと」、1つ挙げるとしたら何ですか。
出典：
- ハローワークインターネットサービス 履歴書・職務経歴書の書き方（2026年10月2日に確認。以下同じ）
- 厚生労働省職業安定局・都道府県労働局・ハローワーク 職務経歴書の作り方（令和8年5月発行）
元SEの転職ノートの中の人。文系・ITの知識ゼロで大手の会社にSEとして就職し、3年やりました。仕事がすごく苦手でしんどく、コンサルに転職しました。
このブログでは、転職・資格・ITの勉強について、調べたことと自分の体験を雑記ログとして書いています。専門家ではないので、制度や締切は必ず公式の案内で確かめてください。
